Электронным трудовым да?

Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности кадрового учета. Готовы ли россияне к электронным трудовым книжкам? Какие сложности встречаются на пути перехода на новый формат у предприятий и, какие возможности открывает ЭТК перед компаниями и работникам? Сравним мнения представителей организаций и работающих россиян.

Готовность к переходу

Большинство предприятий (91%) в течение 2020 года уведомили персонал о возможности перехода на электронное ведение трудовых книжек. В свою очередь, 79% работников отметили, что получили информацию о возможности перехода на ЭТК, а вот дополнительную информацию об условиях, плюсах и минусах в полной мере узнали лишь 45% сотрудников. Каждый пятый житель России слышит об этой возможности впервые.

При переводе сотрудников на электронный формат трудовых книжек половина кадровиков сталкиваются с увеличением затрачиваемого времени на процедуры оформления. Каждое четвертое предприятие опасается возможных затрат, которые могут понадобиться на разработку или доработку программы кадрового учета, ее технической поддержки и дополнительных затрат на обучение сотрудников использованию нового формата документа.

Около половины компаний, аналогично с работниками, беспокоятся об утечке информации и некорректности переноса данных. Новые форматы открывают новые способы подделки данных – так, 43% предприятий говорят о росте вероятности получения поддельных распечаток электронных трудовых книжек.

О преимуществах ЭТК для работников и новых возможностях для работодателей читайте в выпуске "ОЖИДАНИЯ И ИТОГИ"